Capita spesso di ricevere un’email contenente informazioni importanti, un documento di lavoro, una conferma di prenotazione oppure un messaggio che vogliamo condividere rapidamente con un amico o un collega. In queste situazioni può essere molto comodo utilizzare WhatsApp, soprattutto quando il destinatario è più facile da raggiungere tramite una chat rispetto alla posta elettronica.
Ma come inoltrare una mail su WhatsApp? La procedura è più semplice di quanto si possa immaginare, anche se bisogna conoscere una differenza importante: WhatsApp non dispone di una funzione che consente di inoltrare direttamente un’intera email come se fosse un normale messaggio della piattaforma. È comunque possibile condividere il contenuto della posta elettronica attraverso diversi metodi, ad esempio copiando il testo, trasformando il messaggio in un documento PDF oppure inviando direttamente gli allegati ricevuti.
La procedura cambia leggermente in base al dispositivo utilizzato e all’applicazione di posta elettronica. In questa guida vedremo come inviare una mail su WhatsApp utilizzando Gmail, Outlook e Apple Mail, illustrando i metodi più pratici per smartphone Android, iPhone e computer. Vedremo inoltre come condividere fotografie, documenti e file allegati senza perdere informazioni importanti.
Indice dei Contenuti
È possibile inoltrare direttamente una mail su WhatsApp?
La prima cosa da chiarire è che email e WhatsApp sono due servizi differenti e non esiste un comando universale che permetta di trasferire automaticamente un messaggio di posta elettronica completo all’interno di una chat. Questo non significa, però, che sia necessario riscrivere manualmente tutto il contenuto.
La soluzione dipende da quello che si desidera condividere. Se l’email contiene poche righe di testo, il metodo più veloce consiste nel copiarle e incollarle direttamente nella conversazione WhatsApp. Se invece il messaggio è lungo, contiene immagini o presenta una formattazione particolare, può essere preferibile convertirlo in PDF e inviarlo come documento. Quando l’email contiene un allegato, infine, è spesso possibile condividere direttamente il file senza dover inoltrare l’intero messaggio.
Questi metodi funzionano con la maggior parte dei servizi di posta elettronica e permettono di inviare le informazioni anche a persone che non utilizzano lo stesso client email del mittente.
Come inoltrare una mail su WhatsApp da Android
Se utilizzi uno smartphone Android, puoi condividere il contenuto di un’email in diversi modi. La procedura è simile con Gmail, Outlook e le altre applicazioni di posta elettronica, anche se alcune voci dei menu possono cambiare leggermente in base alla versione installata.
Copiare e incollare il testo dell’email
Il sistema più immediato è quello del copia e incolla. Per prima cosa apri l’applicazione che utilizzi per leggere la posta elettronica e individua il messaggio che desideri condividere. Tieni premuto su una parte del testo fino a quando non compaiono i selettori di evidenziazione, quindi estendi la selezione fino a comprendere il contenuto che vuoi inviare.
Dopo aver selezionato il testo, premi Copia nel menu visualizzato. A questo punto apri WhatsApp, entra nella conversazione della persona a cui desideri inviare il messaggio e tieni premuto sul campo di scrittura. Seleziona Incolla, controlla che il testo sia completo e premi il pulsante di invio.
Questo metodo è particolarmente indicato per email brevi, comunicazioni testuali e informazioni che non richiedono una formattazione particolare. Bisogna però ricordare che il copia e incolla potrebbe non conservare immagini, tabelle, firme grafiche e altri elementi presenti nel messaggio originale.
Salvare l’email in PDF e inviarla su WhatsApp
Quando devi condividere un’email lunga oppure vuoi mantenere una presentazione più simile a quella originale, puoi utilizzare il formato PDF. Si tratta di una soluzione molto pratica per inviare comunicazioni di lavoro, conferme di acquisto, prenotazioni e documenti che devono essere consultati anche successivamente.
Per procedere, apri l’email sul tuo smartphone Android e cerca nel menu delle opzioni la funzione Stampa. In Gmail, ad esempio, puoi generalmente raggiungerla attraverso il menu con i tre puntini associato al messaggio. Nella schermata di stampa seleziona l’opzione Salva come PDF, scegli la cartella in cui conservare il documento e conferma il salvataggio.
Una volta creato il file, apri WhatsApp e seleziona la chat del destinatario. Premi sull’icona della graffetta, scegli Documento, individua il PDF appena salvato e conferma l’invio. Il destinatario riceverà un documento che potrà aprire, leggere e conservare sul proprio dispositivo.
Condividere direttamente un allegato ricevuto via email
Se l’email contiene un documento Word, un PDF, una fotografia o un altro file, non è necessario convertire l’intero messaggio. Puoi aprire l’allegato direttamente dall’applicazione di posta elettronica oppure scaricarlo nella memoria dello smartphone.
Dopo aver aperto il file, cerca il pulsante Condividi e seleziona WhatsApp tra le applicazioni disponibili. Successivamente scegli il contatto o il gruppo al quale desideri inviare il documento e conferma l’operazione. Se WhatsApp non compare tra le applicazioni suggerite, puoi salvare prima il file sul telefono e inviarlo manualmente dalla chat utilizzando la funzione Documento o Galleria.
Come inoltrare una mail su WhatsApp da iPhone
Anche su iPhone è possibile condividere facilmente un messaggio di posta elettronica con i propri contatti WhatsApp. Il sistema operativo Apple mette a disposizione il menu di condivisione, che consente di trasferire testi, documenti, immagini e PDF tra applicazioni compatibili.
Inviare il testo di una mail su WhatsApp
Per condividere soltanto il testo, apri l’app Mail oppure Gmail e individua il messaggio interessato. Tieni premuto su una parola del contenuto e utilizza gli indicatori di selezione per evidenziare la parte di testo che desideri inviare. Dal menu che compare seleziona Copia.
A questo punto apri WhatsApp, entra nella chat del destinatario e tieni premuto sul campo di scrittura. Premi Incolla, verifica il contenuto e invia il messaggio. Se devi condividere soltanto una parte dell’email, puoi selezionare le informazioni più importanti evitando di trasferire automaticamente firme, intestazioni e altri elementi non necessari.
Quando disponibile, puoi anche utilizzare il menu di condivisione di iOS per inviare direttamente il testo selezionato a WhatsApp. La disponibilità dell’opzione dipende dall’applicazione utilizzata e dal tipo di contenuto selezionato.
Trasformare una mail in PDF su iPhone
Se vuoi conservare l’aspetto del messaggio originale, puoi utilizzare la funzione di stampa di iOS per creare un PDF. Apri l’email, premi il pulsante di condivisione oppure il comando di stampa disponibile nell’applicazione e visualizza l’anteprima del documento.
Nelle applicazioni compatibili, dall’anteprima puoi aprire il menu di condivisione e scegliere WhatsApp. Se l’opzione non è disponibile, puoi salvare il documento nell’app File e successivamente inviarlo dalla chat WhatsApp.
Una volta selezionato il destinatario, controlla l’anteprima del documento e conferma l’invio. Questo sistema è particolarmente utile quando devi condividere comunicazioni complete, nelle quali sono importanti anche l’oggetto, la disposizione del testo e le informazioni presenti nel messaggio originale.
Inviare gli allegati di una mail su WhatsApp con iPhone
Se hai ricevuto un documento o una fotografia tramite email, puoi condividerli direttamente senza dover inviare anche il testo della comunicazione. Apri il messaggio, seleziona l’allegato e attendi che venga scaricato o visualizzato correttamente.
Premi quindi sull’icona di condivisione di iOS e cerca WhatsApp tra le applicazioni disponibili. Seleziona il contatto, controlla il file che stai per inviare e conferma. In alternativa, salva prima l’allegato nell’app File o Foto e invialo successivamente dalla conversazione.
Come inoltrare una mail di Gmail su WhatsApp
Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati e può essere impiegato sia da smartphone sia da computer. Anche se non esiste un pulsante universale Inoltra su WhatsApp, puoi condividere il contenuto delle email attraverso il copia e incolla, la creazione di un PDF oppure l’invio degli allegati.
Se utilizzi Gmail da Android o iPhone, apri il messaggio e individua il testo da condividere. Puoi copiarlo e incollarlo in una chat oppure utilizzare la funzione di stampa, quando disponibile, per creare un documento PDF. Se invece devi inviare un file allegato, scaricalo o aprilo e utilizza il menu di condivisione per trasferirlo a WhatsApp.
Da computer puoi aprire Gmail nel browser, selezionare l’email e utilizzare la funzione di stampa del browser per salvarla come PDF. Una volta creato il documento, potrai trasferirlo sullo smartphone oppure inviarlo attraverso WhatsApp Web o l’applicazione desktop, selezionando la chat e allegando il file come documento.
È importante non confondere la funzione Inoltra come allegato di Gmail con l’invio su WhatsApp: quest’ultima permette di allegare un’email a un altro messaggio di posta elettronica, non di trasferirla automaticamente a una conversazione WhatsApp.
Come inoltrare una mail di Outlook su WhatsApp
Anche chi utilizza Microsoft Outlook può condividere facilmente il contenuto delle proprie email. La procedura più semplice consiste nell’aprire il messaggio, selezionare il testo e copiarlo nella chat WhatsApp. Se invece desideri conservare l’intero contenuto in un unico documento, puoi utilizzare la funzione di stampa e scegliere una destinazione PDF, quando disponibile.
Per gli allegati, il procedimento è ancora più diretto: apri il messaggio, scarica il file e utilizza il menu di condivisione oppure la funzione di allegato di WhatsApp. In questo modo puoi inviare documenti Word, PDF, immagini e altri file supportati senza dover ricreare il contenuto dell’email.
Se utilizzi Outlook da computer, puoi anche salvare il messaggio o stamparlo in PDF attraverso le opzioni disponibili nella versione del programma o del browser. Successivamente sarà sufficiente allegare il documento alla conversazione WhatsApp. I nomi dei comandi possono cambiare leggermente tra Outlook per Windows, Outlook sul Web e l’applicazione mobile.
Come inviare una mail su WhatsApp dal PC
Non è necessario utilizzare uno smartphone per condividere un’email su WhatsApp. Se lavori al computer, puoi sfruttare WhatsApp Web oppure l’applicazione desktop per inviare il contenuto di un messaggio direttamente a un contatto.
Il primo metodo consiste nel copiare il testo dell’email. Apri il servizio di posta elettronica dal browser, seleziona il contenuto da condividere e utilizza la combinazione Ctrl+C su Windows oppure Cmd+C su Mac. Successivamente apri WhatsApp Web, entra nella chat desiderata e incolla il testo utilizzando Ctrl+V o Cmd+V.
Se invece vuoi condividere l’email completa, puoi utilizzare la funzione di stampa del browser e scegliere Salva come PDF come destinazione. Dopo aver creato il documento, apri la chat WhatsApp, premi sull’icona per allegare un file, seleziona Documento e carica il PDF dal computer.
Questo metodo è particolarmente utile quando devi inviare comunicazioni aziendali, conferme di ordini o messaggi che contengono informazioni articolate. Prima di procedere, controlla sempre che il documento non includa dati personali o informazioni riservate che non desideri condividere.
Come inviare una mail su WhatsApp senza perdere gli allegati
Un aspetto importante riguarda gli allegati, perché copiare il testo di un’email non significa trasferire automaticamente anche i documenti presenti al suo interno. Se il messaggio contiene un PDF, una fotografia, un foglio di calcolo o un altro file, devi gestire separatamente questi elementi.
La soluzione più semplice è scaricare l’allegato sul dispositivo e inviarlo attraverso la funzione dedicata ai documenti di WhatsApp. In alternativa, se il sistema operativo e l’applicazione utilizzata lo consentono, puoi selezionare direttamente il comando di condivisione e scegliere WhatsApp come destinazione.
Prima di inviare il file, verifica che il download sia terminato e che il documento si apra correttamente. È inoltre consigliabile controllare che il destinatario possa accedere al formato utilizzato e che le dimensioni del file rispettino i limiti previsti da WhatsApp.
Quale metodo scegliere per inoltrare una mail su WhatsApp?
La scelta dipende soprattutto dal tipo di informazione che vuoi condividere. Non sempre è necessario inviare l’intera email: in alcuni casi può essere sufficiente copiare il testo, mentre in altri è preferibile utilizzare un documento PDF per conservare tutti i dettagli.
In particolare, puoi orientarti in questo modo:
- Testo breve: copia e incolla direttamente nella chat.
- Email lunga o formattata: crea un PDF e invialo come documento.
- Fotografie e immagini: scaricale o condividile direttamente tramite WhatsApp.
- Documenti allegati: invia il file originale, se compatibile.
- Email da computer: utilizza WhatsApp Web o l’app desktop dopo aver copiato il testo o creato il PDF.
In generale, il PDF è una delle soluzioni più pratiche quando vuoi condividere un messaggio completo, mentre l’invio diretto degli allegati è preferibile quando il destinatario ha bisogno di utilizzare il documento originale.
Alcuni consigli per condividere le email in sicurezza
Prima di inviare un’email su WhatsApp è sempre opportuno controllare il contenuto che stai per condividere. Un messaggio di posta elettronica può contenere indirizzi, numeri di telefono, dati personali, informazioni aziendali o dettagli relativi ad altre persone che non dovrebbero essere diffusi senza motivo.
Se devi inviare soltanto una parte della comunicazione, seleziona il testo necessario ed evita di includere informazioni non pertinenti. Quando utilizzi un PDF, controlla anche le intestazioni, gli eventuali destinatari in copia e le firme presenti nel messaggio. Ricorda inoltre che, una volta inviato, il documento potrebbe essere scaricato o inoltrato dal destinatario.
È preferibile utilizzare sempre le funzioni ufficiali di condivisione del sistema operativo e delle applicazioni di posta elettronica, evitando servizi sconosciuti che chiedono di accedere alla casella email o alle conversazioni WhatsApp. In questo modo puoi condividere i contenuti in maniera più semplice, mantenendo un maggiore controllo sui tuoi dati.
Conclusione
Capire come inoltrare una mail su WhatsApp permette di condividere rapidamente informazioni importanti senza dover chiedere al destinatario di controllare la propria casella di posta elettronica. Anche se non esiste un comando universale per trasferire direttamente un’intera email nella chat, i metodi disponibili sono semplici e funzionano con i principali servizi di posta.
Per i messaggi brevi puoi utilizzare il classico copia e incolla, mentre per le comunicazioni più lunghe è consigliabile creare un PDF. Se l’email contiene documenti, fotografie o altri allegati, puoi invece inviare direttamente i file attraverso la funzione di condivisione o il menu degli allegati di WhatsApp.
La procedura è sostanzialmente la stessa su Android, iPhone e computer, con alcune differenze legate alle applicazioni utilizzate. Seguendo questi passaggi potrai inviare email su WhatsApp in pochi minuti, scegliendo ogni volta il metodo più adatto al contenuto da condividere.